Cine al aire libre
Organizar un cine al aire libre, de principio a fin
La película y sus derechos, la autorización que hay que solicitar, la hora exacta en que oscurece lo suficiente, el tamaño de la lona, el viento: todo lo que hay que tener resuelto antes de la sesión, en orden y con los plazos. Escrito por un fabricante francés de pantallas desde 1992.
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Lo que va a encontrar aquí
Diez etapas. Las tres primeras se deciden dos meses antes de la sesión — son las que se descubren demasiado tarde.
- 1. Encontrar la fecha adecuada
- 2. La película y sus derechos
- 3. Las autorizaciones que solicitar
- 4. Elegir el lugar
- 5. La hora en la que realmente oscurece
- 6. El material
- 7. El viento y el plan B
- 8. La retroplanificación
- 9. El presupuesto
- 10. Delegar, alquilar o comprar
1. Encontrar la fecha adecuada
Una sesión necesita un pretexto. Aquí tienes doce ocasiones que vuelven cada año, y lo que cada una exige en cuanto a horario, aforo y lugar.
Enero
Discurso del alcalde
Una proyección en lugar del discurso. Noche cerrada desde las 18 h: la sesión puede empezar temprano, pero el frío limita la duración.
Febrero
San Valentín
Aforo reducido, sesión tardía. Es la ocasión de los formatos íntimos: patio, jardín, terraza de hotel.
Marzo
Día de los Derechos de las Mujeres
El 8 de marzo. Programación intensa, público sentado, a menudo al resguardo: basta con una pantalla de tamaño medio.
Abril
Vacaciones de primavera
La oscuridad llega hacia las 21 h: la sesión familiar vuelve a ser posible sin tener que mantener a los niños despiertos hasta tarde.
Mayo
Noche Europea de los Museos
Público deambulante, no sentado. La proyección sirve de decorado: priorizar la imagen sobre el sonido.
Junio
Fiesta de la Música
El 21 de junio, la noche llega más tarde que ningún otro día del año: 21:58 en Marsella, 22:49 en Lille. Anuncien la hora real, o el público se marchará antes de los créditos.
Julio
Fiesta Nacional
El aforo máximo del año, y la única noche en que el público ya está en la calle. Sesión después de los fuegos artificiales: prevea a lo grande.
Agosto
Noche de las estrellas
El público mira el cielo tanto como la pantalla. Elija un lugar sin alumbrado público y, si es posible, una noche sin luna.
Septiembre
Jornadas del Patrimonio
El monumento se convierte en el tema. La oscuridad llega hacia las 20:30 y las noches siguen siendo suaves: la mejor ventana del año.
Octubre
Halloween
El 31 de octubre, anochece a las 18 h en toda Francia: es la única fecha en la que una sesión a las 18 h 30 funciona para los niños. Atención al frío y a la humedad del suelo.
Noviembre
Conmemoraciones
El 11 de noviembre invoca los archivos y las películas históricas. Casi siempre en interiores — la pantalla hinchable también se monta allí.
Diciembre
Mercado de Navidad
Sesión corta, de pie, en bucle. La pantalla funciona como una animación, no como una sala.
Y el deporte
Tour de Francia, copas, grandes partidos: son las únicas sesiones a plena luz del día. No se proyectan — requieren una pantalla LED.
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2. La película y sus derechos
Los pasos 2 y 3 describen la regla francesa. Ver la regla país por país
Es la etapa en la que los proyectos se detienen. No se trata de una formalidad, sino de dos autorizaciones distintas, que no tienen nada que ver la una con la otra: la del titular de los derechos de la película y la de la administración. Se necesitan ambas.
El acuerdo del titular de derechos
Proyectar una película ante un público requiere el acuerdo de quien detenta los derechos. Un DVD o un Blu-ray comprado en el comercio, alquilado o tomado prestado en una mediateca se adquiere para el círculo familiar: proyectarlo en público está prohibido. Hay que recurrir al distribuidor o a una empresa especializada en la difusión no comercial.
Para saber quién posee los derechos de una película, el registro del cine y del audiovisual atiende por teléfono: 01 44 34 37 76.
La regla del año, esa que nadie conoce
En una sesión no comercial, un largometraje solo puede proyectarse un año después de la fecha de su visado de explotación. El CNC no prevé ninguna excepción. En otras palabras: la película del verano pasado queda descartada, y el éxito del año también.
Un largometraje dura 60 minutos o más. Por debajo, el cortometraje escapa a ese plazo como a toda limitación del número de sesiones: una vía real para una velada de programación.
Las sesiones no comerciales no están sujetas a la obligación de visado, pero las advertencias y prohibiciones que figuran en el visado se aplican, y la responsabilidad del organizador sigue vigente respecto al público joven.
Fuente: CNC, disposiciones comunes a las sesiones no comerciales.
3. Las autorizaciones que solicitar
Tres ventanillas, tres plazos. Ninguna le avisa si lo olvida.
La autorización del CNC
Toda proyección al aire libre de un largometraje, gratuita o de pago, está sujeta a ella. La solicitud se realiza en línea, una por cada región atravesada, y debe enviarse al menos tres semanas antes de la fecha —se recomienda un mes—. Es tramitada por la dirección regional de asuntos culturales y firmada posteriormente por el presidente del CNC.
El punto de atención: para las sesiones de julio y agosto, el depósito cierra a principios de junio. En 2026, la fecha límite era el 10 de junio. Una solicitud enviada a finales de junio para el 14 de julio llega demasiado tarde.
Tres criterios pesan en la decisión: el lugar y el número de sesiones, el interés social y cultural, y la situación local de la explotación cinematográfica — es decir: el efecto sobre el cine del barrio.
La declaración a la SACEM
Es previa y obligatoria. Atención al malentendido más frecuente: la SACEM cubre la música de la película, nunca la película en sí. Su autorización no sustituye en modo alguno la del titular de los derechos.
La ocupación del espacio
Una plaza, un parque, un aparcamiento pertenecen a alguien. Ocupar el dominio público supone una autorización del ayuntamiento, a veces acompañada de una tasa, y una ordenanza si cierras una calle. El propio CNC lo recuerda: su autorización no exime de ninguno de los trámites vinculados a un evento que recibe público.
Lo que no tiene derecho a anunciar
El material publicitario de los distribuidores —los carteles oficiales— está reservado a las sesiones comerciales. El anuncio puede mencionar al organizador y el título de la película, pero debe mantenerse cultural. Y una sesión gratuita no debe servir para promocionar un comercio o un producto: está escrito negro sobre blanco en el código del cine.
Una buena noticia
Las sesiones al aire libre no cuentan en el cupo que limita a las asociaciones a seis sesiones de pago al año. Se rigen por un régimen aparte.
Fuente: CNC, solicitud de autorización de proyección.
¿Y en otros países? La regla país por país
Instalar una pantalla en un parque o en una plaza no basta para organizar una proyección pública. Es necesario disponer de los derechos de la película, respetar el régimen aplicable al evento y preparar la acogida del público. Estas tres dimensiones existen en los siete países estudiados, pero no corresponden a los mismos interlocutores ni siguen los mismos procedimientos.
Francia regula específicamente el aire libre no comercial. España también protege la explotación de películas recientes en ciertos programas públicos. Estados Unidos, Alemania y Gran Bretaña dan más importancia a los acuerdos con distribuidores y a las autorizaciones locales. Italia asocia derechos cinematográficos y formalidades de espectáculo; Portugal distingue el registro del promotor, la declaración del evento y la clasificación de las obras.
Esta guía se dirige a las sesiones puntuales y los ciclos temporarios abiertos al público. La explotación permanente o estacional de un cine, los cines de verano, los festivales que se benefician de un régimen particular y las proyecciones escolares pueden estar sujetas a disposiciones adicionales. La parte británica cubre Inglaterra, Gales y Escocia; no cubre Irlanda del Norte.
Las reglas comunes: tres permisos no confundir
Derechos de la película
Una proyección pública de una obra protegida requiere el acuerdo de los titulares de derechos, salvo excepción legal aplicable. Este acuerdo se obtiene del productor, del distribuidor o de un representante autorizado para el territorio concernido. Comprar un DVD, alquilar un archivo o suscribir una suscripción de streaming no confiere, en sí, el derecho de mostrar la película al público. La gratuidad, el estatus asociativo o el objetivo cultural no constituyen una exención general.
Fuentes : GOV.UK — Mostrar películas y programas de televisión en público · Oficina de Derechos de Autor de EE. UU. — 17 USC, capítulo 1 (§ 106, derecho de representación pública) · MPLC Italia — Projections al aire libre
Autorización administrativa
Se refiere al evento, el lugar o la actividad del explotador. Una licencia de película no reserva un parque y no vale como autorización para recibir a varias cientos de personas. Recíprocamente, el acuerdo de un ayuntamiento no transfiere ningún derecho de proyección. El perímetro exacto depende del país y, a menudo, de las autoridades competentes.
Derechos musicales
Pueden requerir un procedimiento distinto. Este es especialmente el caso con la SACEM en Francia, la GEMA en Alemania y la SIAE en Italia. Es necesario preguntar qué cubre realmente el contrato: la música incorporada en la película, la música de bienvenida y un posible concierto son usos diferentes. Filmbankmedia también remite a sus clientes británicos a PRS for Music para la cobertura musical adecuada.
Fuentes : CNC — Difusión no comercial, disposiciones comunes · GEMA — Tarifa T · SIAE — Proyecciones cinematográficas y audiovisuales · Filmbankmedia — Preguntas sobre licencias y derechos musicales
España
- Derechos de película
- El acuerdo del titular de los derechos —productor, distribuidor o representante autorizado— por el distribuidor o una sociedad de difusión no comercial. Al aire libre no comercial, un largometraje de 60 minutos o más solo se proyecta un año después de obtener su visado; el CNC no anuncia ninguna derogación.
- La música
- Proceso SACEM separado, a tratar incluso en sesión gratuita: cubre la música de la película, nunca la película en sí.
- Autorización de la sesión
- Autorización del CNC después del examen regional, para una sesión gratuita o de pago ; el examen tiene en cuenta el lugar, el número de sesiones, su interés social y cultural y la situación de los cines locales. Las DRAC fijan sus fechas de presentación ; el municipio autoriza el evento y la ocupación del dominio público.
- Público joven y particularidades
- « No comercial » no significa gratuito. Las sesiones al aire libre no entran dentro de las seis sesiones asociativas de pago; un cine autorizado puede desplazar una sesión, en régimen comercial, fuera del plazo de un año. El material publicitario de las salas no se recupera automáticamente.
En detalle
Una proyección no comercial al aire libre de un largometraje, de 60 minutos o más de duración, requiere una autorización del CNC, después de un examen regional. Esta obligación también se aplica a una sesión gratuita. La película debe respetar un plazo de un año a partir de la obtención de su visado. El CNC no anuncia ninguna excepción a este plazo en este régimen. El examen tiene en cuenta el lugar, el número de sesiones, su interés social y cultural y la situación de los cines locales.
Fuentes : CNC — Sesiones al aire libre, régimen y desplazamientos de sesiones
El calendario debe ser anticipado: las DRAC pueden fijar fechas de presentación relacionadas con sus comisiones y la temporada estival. Hay que consultar la de la región concernida, sin suponer que una solicitud tardía será examinada a tiempo. La autorización cinematográfica no exime de los trámites para la manifestación y el acogida del público.
Fuentes : Ministerio de Cultura — Procedimiento al aire libre en Hauts-de-France
Dos matices cambian la preparación del proyecto. Las sesiones al aire libre no entran en el cómputo de las seis sesiones pagadas asociativas. Además, un cine autorizado puede solicitar un cambio de sesión: esta proyección entonces se rige por el régimen comercial y escapa al plazo de un año. Recurrir a un simple proveedor técnico no basta para beneficiarse de este régimen.
Fuentes : CNC — Sesiones al aire libre, régimen y desplazamientos de sesiones
La noción de "no comercial" no significa necesariamente "gratuito". Los derechos del film y el procedimiento SACEM deben tratarse. El CNC también precisa que las proyecciones no comerciales deben distinguirse de la oferta de las salas homologadas y que el material publicitario destinado a la explotación comercial no puede ser reutilizado automáticamente. Una programación regular requiere examinar el estatus de explotador adecuado.
Fuentes : CNC — Difusión no comercial, disposiciones comunes
Alemania
- Derechos de película
- Derechos de representación pública para Alemania, cubriendo la película, el lugar, la fecha, la promoción y la gratuidad o la venta de entradas; una licencia para usos interiores no es válida para una sesión al aire libre anunciada. Sin plazo de un año: la programación depende de los derechos disponibles y de las condiciones del distribuidor.
- La música
- La GEMA se trata por separado — MPLC Alemania distingue expresamente la autorización de la película de la relativa a su música — con una tarifa para las proyecciones puntuales (tarifa T).
- Autorización de la sesión
- El montaje depende del Land, del municipio y del sitio: orden público, circulación, incendio o gestión de espacios verdes pueden intervenir. Las prescripciones locales de ruido y seguridad deben verificarse.
- Público joven y particularidades
- Clasificación FSK y reglas de acompañamiento (§ 11 JuSchG): menores de seis años siempre acompañados; 6 a 13 años si la sesión termina después de las 20 h; 14 y 15 años después de las 22 h; 16 y 17 años después de medianoche. Una película familiar proyectada tarde en la noche exige un control adecuado a la entrada.
En detalle
El organizador debe obtener los derechos de representación pública para Alemania. Las licencias destinadas a ciertos usos interiores no deben presumirse válidas para una sesión exterior anunciada públicamente. El acuerdo debe cubrir la película, el lugar, la fecha, la promoción y la gratuidad o la venta de entradas. MPLC Alemania distingue expresamente la autorización de la película de la relativa a su música; la GEMA prevé en particular una tarifa para las proyecciones puntuales.
Fuentes : MPLC Alemania — Proyectar películas al aire libre · GEMA — Tarifa T
El montaje administrativo depende del Land, del municipio y del emplazamiento. La ocupación del espacio público puede movilizar varios servicios: orden público, circulación, incendios o gestión de espacios verdes. Las prescripciones locales de ruido y seguridad deben verificarse. No existe un plazo general de un año comparable al régimen francés de al aire libre no comercial: la programación depende de los derechos disponibles y de las condiciones del distribuidor.
Fuentes : Düsseldorf — Reglas de uso de Burgplatz, incluyendo el cine al aire libre · Filmbankmedia Alemania — Licencias de proyección
La protección de los menores es un punto operativo principal. La clasificación FSK debe ser respetada, así como las reglas de acompañamiento: los niños de menos de seis años deben ser acompañados; para los de 6 a 13 años, el acompañamiento es obligatorio si la sesión termina después de las 20 h; para los de 14 y 15 años, después de las 22 h; para los de 16 y 17 años, después de medianoche. La persona acompañante debe cumplir las condiciones legales. Una película familiar proyectada tarde en la noche por lo tanto exige un control adecuado a la entrada.
Fuentes : Ley de protección a la juventud — § 11, manifestaciones cinematográficas
Gran Bretaña
- Derechos de película
- Licencia Filmbankmedia por título y por sesión, utilizable para proyecciones al aire libre gratuitas o de pago; una licencia anual de ambiente no equivale a permiso para evento. Disponibilidades, retiradas temporales y permisos especiales son fijados por los estudios; no plazo de un año.
- La música
- Filmbankmedia remite a PRS for Music para la cobertura musical adecuada; se verifica por separado.
- Autorización de la sesión
- Inglaterra y Gales: licencia del local para la proyección, o Aviso de Evento Temporal — hasta 499 personas presentes simultáneamente, personal incluido, máximo siete días, al menos diez días hábiles de preaviso, límites anuales por declarante y por sitio. Escocia: el TEN no se aplica; licencia de cine o exención decidida por el consejo local.
- Público joven y particularidades
- Exención condicional para ciertas proyecciones sin fines de lucro en locales comunitarios — entre 8 h y 23 h, como máximo 500 espectadores, acuerdo del responsable, clasificaciones de edad respetadas — que no es ni una exención general del aire libre ni una exención de los derechos del film. Clasificaciones y condiciones de admisión forman parte del expediente.
En detalle
La autorización de los titulares de derechos es independiente de la autorización del lugar. Filmbankmedia ofrece una licencia por título y por sesión, utilizable especialmente para proyecciones exteriores gratuitas o de pago. Una licencia anual de difusión de ambiente no debe confundirse con esta autorización de evento. Las disponibilidades, retiradas temporales y permisos especiales siguen determinados por los estudios. No existe un plazo general de un año propio para el exterior.
Fuentes : Filmbankmedia — Licencia de Proyección de Título Individual · Filmbankmedia — Catálogo y restricciones de disponibilidad
En Inglaterra y Gales, la proyección puede constituir una actividad regulada bajo las licencias de entretenimiento. Es necesario verificar que el lugar disponga de una licencia de locales que cubra la actividad, o utilizar un procedimiento adecuado. Para un evento puntual, el Aviso de Evento Temporal puede ser adecuado hasta para 499 personas presentes simultáneamente, personal incluido, y por un máximo de siete días. El procedimiento normal requiere un preaviso de al menos diez días hábiles claros. También se aplican límites anuales al declarante y al sitio.
Fuentes : GOV.UK — Licencias de Entretenimiento · GOV.UK — Aviso de Evento Temporal
Algunas proyecciones sin fines de lucro en locales comunitarios se benefician de una exención administrativa bajo ciertas condiciones, especialmente entre las 8 h y las 23 h, con un máximo de 500 espectadores, el acuerdo del responsable y el cumplimiento de las clasificaciones de edad. No es una exención general para todo cine al aire libre de menos de 500 personas. No exime de los derechos del film.
Fuentes : Thurrock Council — Exenciones para las proyecciones
En Escocia, el IVA no se aplica. El consejo local determina la licencia de cine o la exención pertinente. Hay que presentarles el lugar, la programación, el público y el carácter ocasional de la actividad. Las clasificaciones de las películas y las condiciones de admisión también forman parte del expediente. La cobertura musical se verifica por separado con el organismo competente, especialmente PRS for Music.
Fuentes : West Lothian Council — Licencia de Cine · Regional Screen Scotland — Licencias y exenciones · Filmbankmedia — Preguntas sobre licencias y derechos musicales
Estados Unidos
- Derechos de película
- El copyright federal reserva la representación pública a los titulares de derechos (17 U.S.C. § 106): una sesión gratuita en un parque o un camping no es libre de derechos. No hay plazo federal de un año; la disponibilidad depende del distribuidor, de la fecha y del lugar. Swank licencia especialmente por película y por día.
- La música
- No existe ninguna normativa nacional específica para la música de la película en las fuentes consultadas: es el contrato del distribuidor el que especifica lo que cubre, y la música de acogida es un uso distinto.
- Autorización de la sesión
- Permiso de evento de las autoridades locales — NYC Parks lo exige para más de 20 participantes, umbral propio de Nueva York — y, según el proyecto, ruido, seguridad contra incendios, instalaciones temporales, seguro, restauración, ocupación de la vía y accesibilidad ADA.
- Público joven y particularidades
- El contrato del distribuidor regula la taquilla y la promoción: en Swank, para los parques, el monto más alto entre el paquete y el 50 % de los ingresos, soportes publicitarios limitados y restricciones frente a una sala comercial. Una cancelación por clima no borra automáticamente los derechos.
En detalle
El copyright federal reserva a los titulares de derechos la representación pública de las películas protegidas. Una proyección en un parque municipal, un camping o un lugar abierto al público no se vuelve libre porque los espectadores no pagan. Hay que reservar los derechos para Estados Unidos y para las condiciones reales del evento. No existe un procedimiento federal de autorización cultural para cada sesión comparable al CNC francés.
La disponibilidad de una película depende del distribuidor, de la fecha y del lugar; no existe un plazo federal general de un año propio del cine al aire libre. Swank ofrece en particular licencias por película y por día. Para su oferta destinada a parques, su FAQ prevé, en caso de taquilla, el monto más alto entre el paquete y el 50 % de los ingresos. Se trata de una condición comercial de esta oferta, no de un impuesto estadounidense universal.
El contrato también puede regular la promoción. La misma oferta Swank limita ciertos soportes publicitarios y prevé restricciones en caso de competencia directa con una sala comercial. También hay que convenir las condiciones de aplazamiento: una cancelación por mal tiempo no borra automáticamente el pago de los derechos.
Fuentes : Swank — Condiciones para parques y recreativos, reserva y aplazamiento
Los permisos de evento son responsabilidad de las autoridades locales. Como ejemplo, NYC Parks exige un permiso para más de 20 participantes. Este umbral no es aplicable a otras ciudades. Según el proyecto, también es necesario gestionar el ruido, la seguridad contra incendios, las instalaciones temporales, el seguro, la restauración y la ocupación de la vía pública. Las obligaciones de accesibilidad ADA también se aplican a los eventos temporales.
Fuentes : NYC Parks — Permiso de evento · San Diego — Eventos especiales, preparación de eventos · Red Nacional de ADA — Eventos temporales accesibles
España
- Derechos de película
- Acuerdo de los titulares de derechos que especifica el territorio español y el modo de explotación; un pago a una sociedad de gestión no sustituye el derecho a programar la obra. Una explotación de pago abierta al público puede estar sujeta a las obligaciones de los establecimientos de exhibición (ley 55/2007).
- La música
- Los derechos colectivos eventualmente debidos se añaden a la autorización de la película; el distribuidor indica lo que proporciona y los trámites restantes a cargo del organizador.
- Autorización de la sesión
- Regiones municipales o municipales de espectáculo, según el estatus de la sesión: evento municipal gratuito, proyección asociativa, festival o explotación de pago. La ley nacional se articula con las competencias de las comunidades autónomas.
- Público joven y particularidades
- Administraciones públicas: doce meses después del estreno en salas para una sesión gratuita o a precio simbólico (ley 55/2007, art. 15.4), salvo que los explotadores y el sector audiovisual indiquen la ausencia de perjuicio — consulta con al menos quince días de antelación (real decreto 1084/2015, art. 18). El « precio simbólico » tiene una definición reglamentaria.
En detalle
España distingue los derechos de la obra, la regulación de la explotación cinematográfica y las normas regionales o municipales de espectáculo. Es necesario identificar el estatus de la sesión: evento municipal gratuito, proyección asociativa, festival o explotación de pago. Un cine estacional abierto al público contra pago puede estar sujeto a las obligaciones de los establecimientos de exhibición, especialmente de identificación y control de la actividad. La ley nacional se articula con las competencias de las comunidades autónomas.
Fuentes : BOE — Ley 55/2007 de cine, en particular artículos 4, 15 y 16
La particularidad principal concierne a las administraciones públicas: cuando organizan proyecciones gratuitas o a precio simbólico, la regla es esperar doce meses después del estreno en salas. Existe una excepción si los representantes de los exhibidores y del sector audiovisual indican que la programación no perjudica su actividad. Esta restricción no se aplica indistintamente a todos los organizadores privados.
Fuentes : BOE — Ley 55/2007, artículo 15.4
El decreto de aplicación especifica el procedimiento para una película de menos de doce meses: la administración contacta a los organismos representativos al menos quince días antes de la programación prevista. El examen se centra especialmente en la oferta local y la simultaneidad con las salas comerciales. El "precio simbólico" tiene una definición reglamentaria; no basta con calificar libremente un billete de tarifa reducida. La autorización de los titulares de derechos y la accesibilidad siguen siendo necesarias.
Para la licencia de la película, el contrato debe especificar el territorio español y el modo de explotación. Los derechos colectivos eventualmente debidos se añaden a esta autorización: un pago a una sociedad de gestión no reemplaza automáticamente el derecho a programar la obra. El distribuidor debe indicar los elementos que proporciona y los trámites que quedan a cargo del organizador.
Italia
- Derechos de película
- El productor, el distribuidor o su representante autoriza la proyección; el contrato debe cubrir la sesión al aire libre y las condiciones de recaudación y publicidad. No existe un plazo nacional de un año identificado: la disponibilidad depende del distribuidor.
- La música
- La SIAE percibe, para las proyecciones cinematográficas, la remuneración de las bandas sonoras: su intervención no constituye por sí sola una licencia de explotación de la película.
- Autorización de la sesión
- El municipio, a través del SUAP: declaración certificada de inicio de actividad (SCIA) u otro título según la configuración. Control del uso del sitio, de las instalaciones, de las salidas y de la seguridad del público; los procedimientos varían según el tipo de evento, su aforo, sus horarios y el lugar — no resumir el procedimiento únicamente al umbral de 200 personas.
- Público joven y particularidades
- Clasificación italiana a verificar: el ministerio distingue las antiguas autorizaciones de proyección (nulla osta) del sistema de clasificación introducido para proteger a los menores.
En detalle
Para un cine bajo las estrellas, el productor, el distribuidor o su representante autoriza la proyección. La SIAE especifica que percibe, para las proyecciones cinematográficas, la remuneración de las bandas sonoras: su intervención por sí sola no constituye una licencia de explotación de la película. El contrato con los titulares de derechos debe cubrir la sesión al aire libre y las condiciones de ingresos y publicidad.
Fuentes : MPLC Italia — Projections al aire libre · SIAE — Proyecciones cinematográficas y audiovisuales
El interlocutor administrativo suele ser el ayuntamiento, a través del SUAP, su oficina de actividades productivas. Según la configuración, el proyecto requiere una declaración de inicio de actividad, la SCIA, u otro tipo de autorización. El control se centra especialmente en el uso del recinto, las instalaciones, las salidas de emergencia y la seguridad del público. Los procedimientos varían según el tipo de evento, aforo, horarios y las limitaciones del lugar.
Fuentes : Comuna de Siena — SCIA y manifestaciones culturales · Comune di Bari — Dossier spettacolo, pezzi tecnici e sicurezza delle installazioni temporanee
Sería engañoso resumir el procedimiento italiano solo en el umbral de 200 personas: los dispositivos simplificados han evolucionado y las condiciones deben ser confirmadas por el SUAP. No se ha identificado ningún plazo nacional general de un año propio del aire libre en las fuentes consultadas; la disponibilidad de la película depende del distribuidor. También debe verificarse la clasificación italiana. El ministerio distingue las antiguas autorizaciones de proyección del sistema de clasificación introducido para proteger a los menores.
Fuentes : Ministerio italiano de la Cultura — Clasificación y antiguo nulla osta · MPLC Italia — Projections al aire libre
Portugal
- Derechos de película
- La autorización de los titulares de derechos forma parte del dossier comunicado al ayuntamiento. Ningún plazo nacional de un año identificado, sin garantía de acceso a las novedades: fecha, soporte, idioma y condiciones de representación quedan por convenir.
- La música
- Los municipales orientan a los organizadores hacia la SPA para los derechos correspondientes a su repertorio.
- Autorización de la sesión
- Promotor en principio registrado ante el IGAC (exención para ciertas entidades sin ánimo de lucro que organizan como máximo tres espectáculos al año). Comunicación previa del espectáculo al ayuntamiento (decreto-ley 23/2014, arts. 3 a 5): programa, clasificación, fechas, lugar, autorización de los titulares de derechos, responsabilidad civil; el art. 5.3 exime a ciertas entidades licenciadas por el IGAC.
- Público joven y particularidades
- Clasificación de edad a tratar; un parque acondicionado temporalmente no es un cine permanente autorizado — los municipales remiten a los trámites de instalaciones improvisadas o itinerantes. Para un ciclo o un festival, el IGAC propone una clasificación específica.
En detalle
Portugal distingue al organizador del evento. Los promotores establecidos en el país están registrados en principio ante el IGAC. Ciertas personas colectivas sin fines de lucro que organizan un máximo de tres espectáculos al año están exentas de este registro. Esta exención no constituye una exención general de los derechos, de la seguridad o de otros trámites.
Fuentes : IGAC — Registro de promotores
El decreto-ley 23/2014, en su versión actualizada, prevé una comunicación previa del espectáculo al municipio donde se celebra, incluso para un promotor no establecido en Portugal. El expediente incluye principalmente el programa, la clasificación, las fechas, el lugar, la autorización de los titulares de derechos y la cobertura de responsabilidad civil cuando no esté ya asegurada por el recinto. Su artículo 5.3 exime sin embargo de esta comunicación ciertas proyecciones realizadas por entidades que disponen de una autorización o licencia de distribución concedida previamente por el IGAC. Por tanto, es necesario verificar el montaje con el operador elegido.
La clasificación de edad y la situación del lugar siguen pendientes de tratamiento. Un parque acondicionado temporalmente no debe ser asimilado sin examen a un cine permanente autorizado. Los municipales orientan a los organizadores hacia los trámites relativos a las instalaciones improvisadas o itinerantes, así como hacia la SPA para los derechos relativos a su repertorio. Para películas sin clasificación adecuada para un ciclo o festival, el IGAC propone un trámite específico.
Fuentes : Cascais — Comunicación de espectáculos y trámites relacionados con el lugar · IGAC — Clasificación de películas de festivales y ciclos
No se ha identificado ningún plazo general nacional de un año específico para el exterior en los textos consultados. Esto no garantiza el acceso inmediato a las novedades: la fecha, el soporte, el idioma y las condiciones de representación deben acordarse con los titulares de derechos.
Tabla resumen
Sesiones públicas puntuales. Los derechos de la película deben obtenerse en los siete países. Las menciones "disponibilidad del distribuidor" no constituyen una garantía de acceso a las novedades. Las fuentes y excepciones se detallan país por país.
| País | Autoridades y procedimientos | Películas recientes | Punto clave |
|---|---|---|---|
| España | CNC / DRAC ; trámites locales ; SACEM. | Un año después del permiso para cine al aire libre no comercial. | Posible cambio de sesión por un cine autorizado; régimen distinto. |
| Alemania | Derechos de autor ; GEMA ; autoridades del Land y del municipio. | Disponibilidad del distribuidor. | FSK y acompañamiento de menores según la edad y la hora de finalización. |
| Gran Bretaña | Inglaterra/Gales: licencia del lugar o TEN, excepto exención. Escocia: licencia de cine o exención local. | Disponibilidad del distribuidor. | Aforo máximo: 499 personas, incluido el personal. No se aplica en Escocia. |
| Estados Unidos | Titulares de derechos; permisos municipales y estatales según el proyecto. | Disponibilidad del distribuidor. | Contrato que puede enmarcar taquilla, publicidad y competencia. |
| España | Titulares de derechos; autoridades regionales y municipales según la actividad. | Doce meses después del lanzamiento para las administraciones: sesiones gratuitas o a precio simbólico. | Excepción posible tras consulta profesional; no hay plazo general para todos. |
| Italia | Titulares de derechos ; SIAE ; comuna / SUAP ; SCIA o autorización según el caso. | Disponibilidad del distribuidor; no se ha identificado un plazo general de un año. | SIAE : banda sonora. Verificar por separado los derechos de la película y el expediente de seguridad. |
| Portugal | IGAC: promotor y clasificación. Municipalidad: comunicación del evento, salvo exención. | Disponibilidad del distribuidor; no se ha identificado un plazo general de un año. | Regímenes ocasionales y exención vinculada a determinadas autorizaciones de distribución del IGAC. |
Preparar una sesión: las decisiones que evitan los bloqueos
Definir el proyecto antes de reservar los derechos
Preparar una ficha que indique el país, el municipio, el sitio, el estado del organizador, la fecha principal y la fecha alternativa, el público esperado, la película, el idioma, el soporte, el precio de partida y los socios. Estos datos permiten al distribuidor y a la administración responder sobre un evento concreto.
Distinguir los plazos legales de los plazos de procesamiento
El plazo francés relacionado con el visado, el plazo español aplicable a las administraciones y el preaviso del TEN británico no tienen el mismo objeto. Prever varias semanas de preparación es una recomendación de organización, no un plazo legal universal. Una comisión regional o un permiso local puede imponer una anticipación superior.
Obtener un acuerdo escrito que cubra el exterior
Especificar el número de sesiones, el territorio, el soporte autorizado, la publicidad, los ingresos a declarar y las condiciones de aplazamiento. Una licencia anual, un permiso para otro país o las condiciones de un cine asociado no se transfieren automáticamente a un nuevo evento.
Fuentes : Filmbankmedia — Licencia de Proyección de Título Individual · Swank — Condiciones para parques y recreativos, reserva y aplazamiento
Preparar la recepción y explotación del sitio
Hacer validar, según las reglas aplicables, la calibración, las circulaciones, el acceso de emergencia, las instalaciones eléctricas, los servicios higiénicos, la accesibilidad y las molestias sonoras. Para la pantalla, solicitar al proveedor las instrucciones de instalación, anclaje o lastre y los límites meteorológicos. Definir quién supervisa las condiciones y decide interrumpir la sesión. No se puede dar un único umbral de viento para todas las pantallas y todos los sitios.
Fuentes : Comune di Bari — Dossier spettacolo, pezzi tecnici e sicurezza delle installazioni temporanee · San Diego — Eventos especiales, preparación de eventos · Red Nacional de ADA — Eventos temporales accesibles
Establecer un presupuesto y repartir las responsabilidades
Prever aparte derechos de película, eventuales derechos musicales, alquiler del sitio, técnico, seguro, seguridad, comunicación y fiscalidad aplicable. En el contrato de prestación, identificar quién reserva la película, declara el evento, controla las edades, gestiona la taquilla y trata la cancelación. Los tarifas de un distribuidor no constituyen una tarifa legal nacional.
La ausencia de una autorización comparable al CNC no significa por tanto ausencia de regulación. La comparación útil se refiere al proyecto real: película reciente o de catálogo, sesión municipal gratuita o explotación de pago, lugar ya equipado o instalación temporal. Las fuentes oficiales fijan el marco; las colectividades y los titulares de derechos especifican las condiciones del caso concreto.
¿Verdadero o falso? Siete preguntas, una por país
Una corrección que se autocompleta: responda, la fuente decide. No se guarda nada.
España
En Francia, una sesión gratuita al aire libre de un largometraje no necesita la autorización del CNC.
Alemania
En Alemania, un joven de 15 años puede asistir solo a una sesión que termina a las 23 h.
Gran Bretaña
En Inglaterra, un Aviso de Evento Temporal cubre hasta 499 personas presentes, personal incluido.
Estados Unidos
En Estados Unidos, una proyección gratuita en un parque municipal está libre de derechos.
España
En España, un ayuntamiento que organiza una sesión gratuita debe esperar doce meses después del estreno en salles.
Italia
En Italia, el permiso SIAE vale como licencia de explotación de la película.
Portugal
En Portugal, una asociación que organiza un máximo de tres espectáculos al año está exenta de registrarse como promotor ante el IGAC.
Fuentes verificadas el 4 de septiembre de 2026.
Un error, una precisión, una regla que ha cambiado desde? Escríbanos: corregimos y citamos la fuente.
4. Elegir el lugar
Un terreno se evalúa a plena luz del día, como muy tarde la víspera. Seis cosas que observar.
El retroceso
Dos distancias que medir: la del proyector a la pantalla y la de la primera fila. Demasiado cerca, el público pasa toda la sesión con la cabeza levantada.
Las luces
Una farola frente a la pantalla arruina una imagen que 10 000 lúmenes no recuperarán. Identifique qué se apaga, qué se orienta y qué permanecerá encendido.
El viento
La pantalla funciona como una vela. Se instala de espaldas al viento dominante, nunca de través, y se deja espacio detrás para los vientos.
El suelo
Césped y tierra aceptan las piquetas. Asfalto, losa, aparcamiento: hace falta lastre, y hay que haberlo previsto — es pesado y no se improvisa in situ.
La electricidad
El soplador funciona durante toda la sesión: debe tener su propia alimentación, independiente del proyector y del sonido. Sin red eléctrica en el lugar, cuente con un grupo electrógeno y un bidón de combustible de antemano.
El acceso
El vehículo debe acercarse al emplazamiento. Una pantalla de 10 metros cabe en una furgoneta, pero nadie quiere cargarla 300 metros al caer la noche.
5. La hora en la que realmente oscurece
El error más extendido: anunciar la sesión al atardecer. Aún quedan entre 30 y 45 minutos de luz, y la imagen aparece desvaída. La proyección comienza al final del crepúsculo civil, cuando el sol pasa 6° por debajo del horizonte.
El cuadro indica la hora real de inicio, el día 15 de cada mes, para tres latitudes. La diferencia entre el norte y el sur alcanza casi una hora en junio: una sesión anunciada a la misma hora en toda Francia estará mal calculada en algún lugar.
Hora local, calculada para el día 15 de cada mes. La puesta de sol, en cambio, llega entre 30 y 45 minutos antes. Para su posición exacta y para esta noche, el mapa más abajo hace el cálculo.
| Meses | Bilbao | Madrid | Sevilla |
|---|---|---|---|
| Enero | 18:33 | 18:42 | 18:58 |
| Febrero | 19:11 | 19:17 | 19:30 |
| Marzo | 19:46 | 19:48 | 19:57 |
| Abril | 21:24 | 21:22 | 21:26 |
| May | 22:01 | 21:55 | 21:55 |
| Junio | 22:29 | 22:19 | 22:17 |
| Julio | 22:23 | 22:16 | 22:14 |
| Agosto | 21:45 | 21:41 | 21:43 |
| Septiembre | 20:50 | 20:51 | 20:57 |
| Octubre | 19:57 | 20:02 | 20:13 |
| Noviembre | 18:18 | 18:26 | 18:41 |
| Diciembre | 18:09 | 18:19 | 18:36 |
El tiempo durante tu sesión
Para preparar una proyección al aire libre hay que estar atento al cielo: el viento afecta a la pantalla hinchable y la lluvia puede afectar al público. Consulta de un vistazo la previsión meteorológica de tu ciudad y, si tienes dudas sobre el viento, nuestra página «Viento y seguridad» te indica los límites que debes respetar.
Esta noche
Puesta de sol
—
Inicio de la proyección
—
Atención: ¡no se proyecta al atardecer! Queda demasiada luz durante 30 a 45 minutos. La proyección comienza al caer la noche, cuando el sol se encuentra a 6° por debajo del horizonte; esa es la hora indicada como «Inicio de la proyección» más arriba.
6. El material
Cuatro puestos, en el orden en que se deciden.
La lona
Se elige según el número de espectadores y la distancia de proyección disponible, no según el presupuesto. Nuestra tabla de longitudes de cuerda indica el tamaño por aforo.
El proyector
Cuanto mayor sea la lona, más luz se necesita — pero la luz parásita del lugar cuenta tanto como la potencia del aparato. Un terreno oscuro lo cambia todo.
El sonido
En el exterior, el sonido se diluye: no hay ni paredes ni techo que lo reflejen. Se sonoriza hacia el público, nunca solo desde la pantalla, y se escucha desde la última fila antes de abrir las puertas.
La fuente
Archivo, disco, DCP: es el titular de los derechos quien impone el formato. Lo recibimos con antelación y lo reproducimos íntegramente, con el equipo de la sesión, antes del día D.
7. El viento y el plan B
Una pantalla hinchable resiste hasta 38 km/h, es decir, fuerza 5. Más allá, la regla es simple y sin excepción: se desinfla. Una pantalla en el suelo no rompe nada; una pantalla que sigue en pie durante una ráfaga arranca sus anclajes.
Controlar la cifra correcta
Son las ráfagas las que deciden, no el viento medio. Una previsión de 25 km/h con ráfagas de 50 no sirve.
La lluvia
Molesta al público mucho antes de molestar al material. La cuestión no es la lona, sino el número de espectadores que se quedarán.
El plan B
Se decide a J-2, no esa misma noche: replegar en sala, aplazar un día o cancelar. Y se anuncia al público al mismo tiempo que la sesión.
8. La retroplanificación
Para imprimir y marcar. Los plazos no son consejos: tres de ellos son reglamentarios.
- J-60Elegir la película y verificar la fecha de su visado: debe tener más de un año. Solicitar la autorización del titular de los derechos.
- J-45Reservar el material o el proveedor. Inspeccionar el terreno de día.
- D-30Presentar la solicitud de autorización al CNC: una por región. Para julio y agosto, esta presentación se realiza a principios de junio.
- J-30Solicitar al ayuntamiento la autorización para ocupar el lugar, y la ordenanza si se cierra una calle.
- D-21Declarar la sesión a la SACEM.
- J-15Anunciar la sesión — sin cartel del distribuidor — indicando la hora real de inicio, no la puesta de sol.
- D-7Consulta las previsiones. Confirma el equipo. Verifica in situ la electricidad y los puntos de anclaje.
- D-2Recibir la película y visionarla íntegramente en el equipo de la sesión. Decidir el plan B.
- Día DMontar dos horas antes de la noche. Inflar, anclar, ajustar la imagen y el sonido, escuchar desde la última fila.
- Día siguienteSeca la lona antes de guardarla. Es este gesto el que decide su vida útil.
9. El presupuesto
Siete partidas. El material no es el primero ni necesariamente el más pesado.
- Los derechos de la película — variables según el título, el aforo y el carácter gratuito o de pago de la sesión.
- El material: alquilado para la ocasión, o comprado de una vez por todas.
- La electricidad: conexión, o grupo electrógeno y combustible.
- El equipo: montaje, proyección, desmontaje. Cuente la velada entera.
- La SACEM.
- El seguro del evento.
- La comunicación.
No publicamos tarifas fijas: una sesión de 200 personas en un parque y una de 2 000 en una plaza no utilizan el mismo material. Describa la suya, el presupuesto sale el mismo día.
Precios y presupuestos10. Delegar, alquilar o comprar
Tres vías, y la cuestión se decide por el número de sesiones al año, no por el precio de una sesión.
No tiene ni el personal ni el tiempo
Una sesión también se puede confiar por completo: el proveedor llega con el material, monta, proyecta y recoge. Es el oficio de muchos de nuestros clientes, en toda Francia. Díganos el lugar y la fecha: sabemos quién cubre su zona.
EscríbanosProyectar una o dos veces al año
El alquiler sigue siendo la respuesta adecuada: sin almacenamiento, sin mantenimiento, material revisado antes de cada salida.
Alquila para un eventoPlanificas toda una temporada
A partir de unas pocas sesiones al año, la compra merece seriamente la pena: el material se amortiza y ya no dependes de la agenda de nadie. Es la elección de los cines itinerantes y de las ligas de cine, que a veces encadenan hasta treinta fechas en el verano.
El cine itineranteTodo el material necesario para el cine al aire libre
Desde pantallas gigantes hasta el más mínimo accesorio, nos encargamos de todo el equipamiento para el evento, tanto en venta como en alquiler.
Pantallas gigantes hinchables
De 3 a 24 metros, ultraligeros, se inflan en pocos minutos sin necesidad de maquinaria de elevación.
Paquetes llave en mano
Pantalla, proyección y sonido, todo en uno: un equipo listo para proyectar, sin complicaciones.
Alquiler para un evento
Una sesión puntual no siempre justifica una compra: alquila el material mientras dure el evento.
Accesorios y equipos de sonido
Proyector, equipo de sonido, lastre, fundas: todo lo necesario para una proyección perfecta.
Cine al aire libre: por perfil
Cine al aire libre: tus preguntas
¿Se necesita una autorización para proyectar una película al aire libre?
Sí, y dos en lugar de una. La del titular de los derechos de la película, sin la cual nada es posible, y la del CNC, obligatoria para toda proyección al aire libre de un largometraje, ya sea gratuita o de pago. La solicitud se presenta en línea, una por región, al menos tres semanas antes de la fecha.
¿Se puede proyectar una película estrenada este año?
No, tampoco en sesión no comercial: un largometraje solo puede proyectarse un año después de la fecha de su visado de explotación, y el CNC no prevé ninguna excepción. Los cortometrajes, en cambio, no están sujetos a ningún plazo.
¿A qué hora comienza una proyección al aire libre?
Al final del crepúsculo civil, es decir, entre 30 y 45 minutos después de la puesta de sol — no en la puesta de sol. En junio va de las 22:17 en Sevilla a las 22:29 en Bilbao. Nuestra tabla indica la hora mes a mes, y el mapa meteorológico la calcula para su posición.
¿Qué pantalla elegir para un cine al aire libre?
La pantalla adecuada depende del número de espectadores y del espacio disponible. Nuestras pantallas van de 3 a 24 metros; nuestra tabla de longitudes de cuerda indica el tamaño recomendado según el aforo, y le ayudamos a decidir según su terreno.
¿Hasta qué viento se puede dejar una pantalla hinchable de pie?
Hasta 38 km/h, es decir, fuerza 5, vigilando las ráfagas y no el viento medio. Por encima, se deshincha: es una regla sin excepción.
¿Es mejor alquilar o comprar el material?
De una a dos sesiones al año: el alquiler. Toda una temporada: la compra se plantea, porque el material se amortiza y ya no dependes de una planificación externa. Es el cálculo que hacen los cines itinerantes.
¿Listo para proyectar al aire libre?
Descríbenos tu evento —lugar, público, fecha— y te prepararemos un presupuesto gratuito y a medida.
